Sport99/資料處理協議

資料處理協議

版本 1.0生效日期 2026年9月5日

當俱樂部、聯盟或其他組織使用 Sport99 管理運動員時,該組織決定資料處理的目的與方式——即為資料控制者。Inovitus 9 d.o.o. 代表其處理資料,為資料處理者。GDPR 第 28 條要求此關係須以書面合約規範。本協議即為該合約,於俱樂部註冊時接受,為服務條款一部分,並於組織使用 Sport99 期間持續適用。

1. 雙方與角色

控制者為持有 Sport99 訂閱且其管理員接受本條款的俱樂部、聯盟或組織。處理者為位於斯洛維尼亞的 Inovitus 9 d.o.o.,負責營運 Sport99 平台。若個別運動員於無俱樂部關聯下持有個人 Sport99 帳號,Inovitus 9 為該帳號控制者,本協議不適用,改由隱私權政策規範。

2. 主題與期限

主題為處理控制者為提供 Sport99 平台所需之個人資料:運動員與員工管理、訓練規劃、出勤、表現與負荷紀錄、通訊、穿戴裝置資料匯入、AI 輔助分析及帳單。處理期間為訂閱有效期及第 11 節所述保留期限。

3. 僅依指示處理

我們僅依控制者書面指示處理個人資料,包括跨境傳輸,除非歐盟或斯洛維尼亞法律另有規定——若如此,我們會於處理前通知控制者,除非法律禁止通知。

平台的控制者配置、功能使用及本協議共同構成書面指示。如我們認為指示違反 GDPR 或其他歐盟或成員國資料保護法,將立即通知控制者,並可能暫停該指示直至問題解決。

4. 保密性

所有依本協議獲授權處理個人資料者,均受書面保密義務或適用法定保密責任約束,該義務於其任務結束後仍有效。存取權限依需知原則授予,定期審查,角色變更時撤銷。存取健康紀錄及醫療筆記需更高授權,並有審計紀錄。

5. 處理安全

我們依第32條採取適當技術及組織措施,考量技術現況、實施成本及資料主體風險——此平台因處理兒童健康資料風險較高。現行措施列於附件二,可能更新但不降低保護水準。

6. 次級處理者

控制者書面授權附件三列之次級處理者。我們對其表現負全責,並要求其遵守不低於本協議的資料保護義務。新增或更換次級處理者前,將提前至少30天通知控制者。控制者可於期限內基於合理資料保護理由提出異議;若無法解決,控制者可無罰款終止受影響訂閱部分並獲按比例退款。

7. 國際資料轉移

所有透過 Sport99 處理的個人資料皆存於歐盟境內。除附件三列次級處理者依標準合約條款、充分性決定或歐盟-美國資料隱私框架等核准機制及補充措施轉移外,不會轉出歐洲經濟區。新類別轉移前將通知控制者。

8. 協助資料主體權利

平台提供控制者自助工具以存取、匯出、修正、限制及刪除資料,為處理請求主要途徑。資料主體若直接聯繫我們,我們不代控制者回應,會立即轉交並告知資料主體。無法自助完成時,將依處理性質提供適當技術及組織協助。

9. 個資違規通報

發現影響控制者資料的個資違規,將不延遲且最遲於48小時內通知控制者。通知內容含違規性質、受影響資料主體類別及數量、可能後果、採取或擬採措施及聯絡窗口,若資訊不完整將分階段補充。除非控制者指示,否則不代為通報監管機關或資料主體。

10. 影響評估與事前諮詢

因平台大量處理未成年人的特殊健康資料,控制者可能須依第35條進行資料保護影響評估。我們將提供合理所需資訊,包括附件一、二描述、安全狀況及次級處理者安排,並協助後續監管機關事前諮詢。

11. 資料返還與刪除

終止時,控制者可於30天內透過平台匯出資料。逾期後,我們將從主系統刪除個資,並於90天內從備份刪除,除非歐盟或斯洛維尼亞法律要求繼續保存,特別是會計法規定須保存7年的帳單紀錄及作為合規證明的同意紀錄。應要求將書面確認刪除。

12. 稽核與合規證明

我們將提供控制者證明符合第28條所需資訊,並允許及協助控制者或其指定稽核員進行稽核(含檢查)。稽核每12個月限一次,除非違規或監管機關要求,需提前30天申請,不得無理干擾服務或洩漏其他控制者資料,費用由控制者負擔。可提供現行第三方評估或安全文件以回應稽核。

13. 責任與優先權

各方須就其自身角色遵守 GDPR。本協議適用《服務條款》中的責任規定,但不限制任一方依第 82 條對資料主體的責任。如本協議與《服務條款》或《隱私政策》在資料保護事項上有衝突,以本協議為準。如與強制性法律衝突,則以法律為準,其餘條款仍有效。

附件一 — 處理說明

資料主體類別:運動員(含未成年)、家長與監護人、教練與技術人員、俱樂部管理員、俱樂部授權的醫療及物理治療人員,以及使用櫃檯功能的訪客或潛在會員。

  • 身份與聯絡資料:姓名、電子郵件地址、電話號碼、出生日期、個人檔案照片、所屬俱樂部與隊伍、角色。
  • 訓練與表現資料:出勤、訓練課程、工作負荷、基準數據、測試結果、教練備註、比賽成績、GPS 與移動軌跡。
  • 第 9 條特殊類別資料:傷害紀錄、醫療與物理治療筆記、心理健康檢查、營養紀錄,以及從穿戴裝置匯入的生物特徵測量數據 — 心率與變異性、睡眠、恢復與準備度分數。
  • 監護與保護資料:監護人身份與聯絡資料、同意紀錄,以及由此衍生的年齡相關存取限制。
  • 財務資料:會費、發票、付款狀態與增值稅識別碼。卡片資料由 Stripe 處理,絕不由我們儲存。
  • 技術資料:驗證事件、IP 位址、裝置與瀏覽器資訊、稽核日誌。
  • 性質與目的:蒐集、記錄、組織、結構化、儲存、檢索、查詢、分析(含 AI 輔助分析)、向授權俱樂部用戶揭露、限制、刪除與銷毀 — 用於運動俱樂部運動員管理、訓練規劃與行政作業。
  • 期間:訂閱期間及第 11 節所述的保留期限。

附件二 — 技術與組織措施

  • 資料駐留:所有個人資料皆儲存與處理於歐盟境內(Microsoft Azure,瑞典中部)。
  • 租戶隔離:多租戶列級安全,每次查詢皆限定於請求租戶,並於應用層以下強制執行。
  • 加密:傳輸中資料採用 TLS;資料庫、備份與檔案儲存採用靜態加密。
  • 存取控制:基於角色的存取、最小權限原則、所有帳號強制多重驗證,健康與醫療紀錄需提升授權並記錄稽核。
  • 特殊類別保障:健康資料僅在明確同意紀錄下處理,無同意時 AI 處理前自動遮蔽健康內容。
  • AI 範圍限制:AI 功能僅對請求運動員資料及請求俱樂部租戶運作;穿戴裝置與健康資料絕不用於廣告、個人檔案建立或跨俱樂部/客戶訓練模型。
  • 日誌與監控:驗證與管理操作稽核日誌、異常與速率限制監控,並對特權存取發出警示。
  • 韌性:自動備份並測試還原,基礎架構於歐盟區域具備冗餘。
  • 人員:保密承諾、角色變更時的存取審查,以及離職時的即時撤銷。
  • 安全開發:程式碼審查、相依性掃描,以及生產環境與開發環境分離。

附錄三 — 核准的次級處理者

資料控制者授權以下次級處理者。最新名單維護於此處及隱私權政策;變更依第6節通知程序執行。

  • Microsoft Ireland Operations Ltd(Microsoft Azure)— 雲端基礎設施、資料庫託管及 AI 推論。歐盟。
  • Stripe Payments Europe Ltd — 付款處理與開立發票。歐盟伺服器並啟用資料駐留;非歐盟傳輸採用標準合約條款及/或歐盟-美國資料隱私框架。
  • Microsoft Ireland Operations Ltd(Azure Communication Services)— 交易及多重驗證郵件傳送。歐盟。
  • 運動員自行選擇連結的穿戴裝置與健身服務提供者 — Garmin、Apple Health、Fitbit、Google Fit、Whoop、Polar、Strava、Suunto — 各自為其服務的獨立資料控制者;Sport99 依運動員指示接收資料,並不會將個資回傳給他們。

聯絡我們

如對條款有疑問、需稽核或欲提供簽署版本,請聯絡: legal@sport99.ai

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